I. PENDAHULUAN
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarokatuh
Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika (HIMATIF) merupakan organisasi Teknik Informatika di lingkungan Islami yang berfungsi untuk menaungi semua aspirasi-aspirasi Teknik Informatika di lingkungan UIN Sunan Gunung Djati Bandung. Himatif juga berfungsi sebagai alat untuk meningkatkan tali silaturahmi semua mahasiswa Teknik Informatika dari berbagai angkatan.
Dalam kesempatan kali ini kami bermaksud meningkatkan silaturahmi antara semua mahasiswa Teknik Informatika se-Bandung Raya dan Cimahi khususnya dalam meningkatkan apresiasi di bidang seni dan olahraga. Acara ini tercipta karena kurang adanya ajang untuk mengetahui potensi-potensi diluar bidang akademik seperti music dan olah raga.
Event ini, selain fungsi utamanya sebagai ajang unjuk bakat dan silaturahmi, hal ini sangat mendukung proses awal kita melangkah ke depan untuk masuk dalam metamorfosisnya sebuah perkembangan zaman tentunya pada ajang potensial dan budaya yang selalu berkembang ( budaya secara global ) ke dalam format baru yang berlaku, sehingga lebih terdokumentasi, lebih tertata, serta lebih mudah dikomunikasikan atau dipinda akalkan secara terorganisir tanpa meninggalkan kode etik atau tingkat keluhuran dan kearifan nilai budaya yang ada. Dengan adanya event ini kami berharap mahsiswa Teknik Informatika bisa lebih saling mengenal selain dengan mahasiswa satu universitas.

II. MAKSUD DAN TUJUAN
Dengan ini, untuk mendapat Ridha Allah SWT, maka kegiatan ini dengan maksud
1. Sarana pendekatan diri kepada Allah SWT.
2. Mempererat tali silaturahim antara mahasiswa Informatika UIN sunan Gunung Djati Bandung khusunya dan mahasiswa Teknik Informatika se-Bandung Raya dan Cimahi pada umumnya.
3. Mempertemukan pelaku kreatifitas, khususnya mahasiswa-mahasiswa Teknik Informatika se-Bandung Raya dan Cimahi



III. NAMA DAN TEMA ACARA
Nama Acara:
“PORSIF 2011”
(Pekan Olah Raga dan Seni Mahasiswa Teknik Informatika)
Dengan Tema:
JOMBLO!!!
(Jadikan Olah Raga Musik Berkembang Lebih Ok!!!)

IV. GENERAL INFORMATION
• WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
Materi kegiatan Porsif yang akan terselenggara:
1. Perlombaan Bulu Tangkis
Hari/Tanggal : Jumat-Sabtu, 1-2 April 2011
Waktu : 09.00 WIB s/d selesai
Tempat : GOR Bandung
Jl. Jakarta no. 18 Bandung
Biaya Pendaftaran : Rp. 75.000 / tim

2. Perlombaan Futsal
Hari/Tanggal : Selasa-Rabu, 5-6 April 2011
Waktu : 09.00 WIB s/d selesai
Tempat : D'Groove Sport Center
Jl. Soekarno Hatta 27 Bandung
Biaya Pendaftaran : Rp. 100.000 / tim

3. Perlombaan Volly
Hari/Tanggal : Jumat-Sabtu, 8-9 April 2011
Waktu : 09.00 WIB s/d selesai
Tempat : GOR C-Tra Arena
Jl. Cikutra Bandung
Biaya Pendaftaran : Rp. 75.000 / tim


4. Perlombaan Basket
Hari/Tanggal : Selasa-Rabu, 12-13 April 2011
Waktu : 09.00 WIB s/d selesai
Tempat : GOR Pajajaran
Jl. Pajajaran no. 37 C Bandung
Biaya Pendaftaran : Rp. 75.000 / tim

5. Parade Band
Hari/Tanggal : Sabtu, 16 April 2011
Waktu : 08.00 WIB s/d selesai
Tempat : Aula UIN Sunan Gunung Djati Bandung
Jl. A.H Nasution 105 Bandung
Biaya Pendaftaran : Rp. 150.000 / tim

• TARGET PESERTA KEGIATAN
Target peserta Porsif 2011 adalah mahasiswa Teknik Informatika seluruh universitas sederajat se-Bandung Raya dan Cimahi

• SASARAN KEGIATAN
Sasaran dari Porsif 2011 adalah seluruh lapisan masyarakat Bandung sebagai media komunikasi dan edukasi bagi mahasiswa, masyarakat, dan pelaku kreatifitas dari Bandung dan sekitarnya.

V. ESTIMASI ANGGARAN
No Uraian Volume Harga (persatuan) Jumlah Total
1. Administrasi
Pengadaan Proposal dan Surat Undangan Rp. 750.000,00
Rp. 750.000,00

2. Konsumsi

Konsumsi Panitia 40 Rp. 10.000,00 Rp. 400.000,00
Konsumsi Bintang Tamu 1 Rp. 50.000,00 Rp. 50.000,00
Konsumsi Juri Parade Band 3 Rp. 10.000,00 Rp. 30.000,00
Rp. 480.000,00

4. Bintang Tamu
Alokasi Bintang Tamu 1 Rp. 3.000.000,00
Rp. 3.000.000,00

5. Logistik
Sound System 1 set Rp. 500.000,00 Rp. 500.000,00
Tenda 1 set Rp. 150.000,00 Rp. 150.000,00
Genset 1 set Rp. 800.000,00 Rp. 800.000,00
Sewa Alat Band 1 set Rp. 1.500.000,00 Rp. 1.500.000,00
Venue 5 Rp. 150.000,00 Rp. 750.000,00
Rp. 3.700.000,00

6. ID Card dan Stiker
ID Card Panitia 40 Rp. 8000,00 Rp. 320.000,00
ID Card Peserta 100 Rp. 8000,00 Rp. 800.000,00
Sriker 300 Rp. 5000,00 Rp. 1.500.000,00
Rp. 2.620.000,00

. Dokumentasi

Dokumentasi dan Video Shooting Rp. 300.000,00
Rp. 300.000,00

8. Dekorasi
Dekorasi Venue Rp. 500.000,00 Rp. 500.000,00
Rp. 500.000,00

9. Award
Juara I Bulu Tangkis 1 Rp. 150.000,00 Rp. 150.000,00
Juara II Bulu Tangkis 1 Rp. 100.000,00 Rp. 100.000,00
Juara I Futsal 1 Rp. 250.000,00 Rp. 250.000,00
Juara II Futsal 1 Rp. 150.000,00 Rp. 150.000,00
Juara I Volly 1 Rp. 250.000,00 Rp. 250.000,00
Juara II Volly 1 Rp. 150.000,00 Rp. 150.000,00
Juara I Basket 1 Rp. 250.000,00 Rp. 250.000,00
Juara II Basket 1 Rp. 150.000,00 Rp. 150.000,00
Juara I Parade Band 1 Rp. 250.000,00 Rp. 250.000,00
Juara II Parade Band 1 Rp. 200.000,00 Rp. 200.000,00
Rp.1.900.000,00


10. Fee Judge
Juri Parade Band 3 Rp. 100.000,00 Rp. 300.000,00
Juri Kabaret 3 Rp. 100.000,00 Rp. 300.000,00
Rp. 600.000,00

9. Biaya Tak Terduga Rp. 300.000,00
Rp. 300.000,00

Jumlah Total Rp. 14.750.000,00

VI. SUSUNAN PANITIA
Our Guardian Ever : Allah SWT
Entertainment Leader : Laila Yuni N. Asiah
Finance Leader : M. Ammar Naufal
Admin Office : Efanty Dea
Public Relation : Rayita Radium Selena
Public Promo : Zakka Abdullah
Public Marketing : Tatang Hidayat
Logisitc : Bayu Ari Handono
Artistic Leader : Ricky Amarullah
Consumption Leader : Wiwin Winarni
Competition Leader : HIMATIF 2010





VII. MEDIA SPONSORSHIP (SURAT PERJANJIAN SPONSORSHIP TERLAMPIR)
 Platinum
Adalah perusahaan yang memberikan atau menyesiakan total dana / produksi yang dibutuhkan. Kompensasi dari sponsor level Platinum adalah 100% dari jumlah dana yang dibutuhkan yaitu Rp. 14.750.000,00
Adapun media kontrapertasi yang ditawarkan adalah:
a. Pihak sponsor berhak menyandingkan nama sponsor dengan kegiatan
b. Pihak sponsor berhak mendominasi nuansa (branding perusahaan) dalam outlet promotion media yang berupa indoor maupun outdoor antara lain: poster, pamphlet, spanduk, iklan radio, dan lain-lain
c. Pihak sponsor berhak mencantumkan logo berukuran XL (disesuaikan sesuai kesepakatan) pada setiap detail acara seperti kaos panitia, ID Card, Tiket, dll.
d. Pemasangan umbul-umbul dan spanduk produk perusahaan (jumlah menyesuaikan) di venue
e. Sampling produk selama acara berlangsung dan berhak membuka stan/counter perusahaan selama acara berlangsung di exclusive area
f. Pihak sponsor berhak mendapatkan promosi/commercial break oleh MC
g. Pihak sponsor akan diputarkan jingle perusahaan (bila ada) saat break

 Gold
Adalah perusajaan yang memberikan atau menyediakan total budget yang telah direncanakan oleh tim produksi (panitia), yaitu kompensasi yang berupa 75 % dari total dana yang dibutuhkan, senilai Rp. 11. 062. 500,00
Adapun media kontrapertasi yang ditawarkan adalah:
a. Pihak sponsor berhak mendominasi nuansa (branding perusahaan) dalam outlet promotion media yang berupa indoor maupun outdoor antara lain: poster, pamphlet, spanduk, iklan radio, dan lain-lain
b. Pihak sponsor berhak mencantumkan logo berukuran L (ukuran disesuaikan sesuai kesepakatan) pada setiap detail acara seperti kaos panitia, ID Card, Tiket, dll.
c. Pemasangan umbul-umbul dan spanduk produk perusahaan (jumlah menyesuaikan) di venue
d. Sampling produk selama acara berlangsung dan berhak membuka stan/counter perusahaan selama acara berlangsung di front gate area
e. Pihak sponsor akan diputarkan jingle perusahaan (bila ada) saat break

 Silver
Adalah perusahaan yang memberikan atau menyediakan total budget yang telah direncanakan oleh tim produksi (panitia), yaitu kompensasi yang berupa 50 % dari total dana yang dibutuhkan, senilai Rp 7.375.000,00
Adapun media kontrapertasi yang ditawarkan adalah:
a. Pihak sponsor berhak mencantumkan logo berukuran M (ukuran disesuaikan sesuai kesepakatan) pada setiap detail acara seperti kaos panitia, ID Card, Tiket, dll.
b. Pemasangan umbul-umbul dan spanduk produk perusahaan (jumlah menyesuaikan) di venue
c. Sampling produk selama acara berlangsung dan berhak membuka stan/counter perusahaan selama acara berlangsung di inner area

 Bronze
Adalah perusahaan yang memberikan atau menyediakan total budget yang telah direncanakan oleh tim produksi (panitia), yaitu kompensasi yang berupa 5 % dari total dana yang dibutuhkan, senilai Rp 737.500,00.
Adapun media kontrapertasi yang ditawarkan adalah:
a. Pihak sponsor berhak mencantumkan logo berukuran M (ukuran disesuaikan sesuai kesepakatan) pada setiap detail acara seperti kaos panitia, ID Card, Tiket, dll.
b. Pemasangan umbul-umbul dan spanduk produk perusahaan (jumlah menyesuaikan) di venue
c. Sampling produk selama acara berlangsung dan berhak membuka stan/counter perusahaan selama acara berlangsung di inner area

 Donatur
Adalah pihak perusahaan atau perorangan yang mendukung dan memberikan bantuan sehingga acara ini dapat terlaksana dengan baik. Adapun sumbangan atau tingkat kompensasi bersifat kondisional. Sebagai balas jasa dan ucapan terimakasih dari Tim Kreatif Porsif 2011 atas kerjasama dengan pihak donatur, panitia akan mencantumkan nama pada leaflet acara yang akan dibagikan saat acara berlangsung.

 C0-Partnership
Adalah bentuk kerjasama yang bersifat lebih bebas dan sedikit terlepas dari seputar media dan publikasi. Bentuk kerjasama akan dibicarakan lebih lanjut dengan panitia dan kami akan merasa senang dapat berdiskusi dengan pihak perusahaan yang lain terkait bentuk kerjasamanya. Bentuk kerjasama tersebut dapat berupa pengadaan konsumsi panitia, barter promo, pemberian produk perusahaan, kerjasama jasa perusahaan, pengadaan bintang tamu, dan lainnya.


VIII. PENUTUP
Demikian rencana kegiatan ini kami buat, dengan harapan semoga kegiatan ini terlaksana dengan baik dan lancer sesuai dengan tujuan yang hendak dicapai.
Akhirnya, kami mengharapkan dukungan dan partisipasi dari Bapak/Ibu, sehingga kegiatan ini dapat terlaksana dengan sukses dan lancar.
Atas segala perhatian dan kerjasamanya Bapak/Ibu kami sampaikan terima kasih, semoga segalanya ada dalam lindungan dan ridho Allah SWT.
Jazzakumullahu Khairan Katsira.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarokatuh.


SURAT PERNYATAAN PERSETUJUAN KERJA SAMA

Yang bertandatangan di bawah ini:
Nama : …………………………….
Alamat : …….………………………
Perusahaan : …………………………….

Menyatakan bersedia menjadi (SPONSOR …………………. / DONATUR*) dan setuju dengan kontraprestasi yang ditawarkan serta mematuhi perjanjian dengan Tim Kreatif “PORSIF 2011”.
Dan akan menyediakan dana sebesar ……………………………………………………
( Rp ………………. ) dalam bentuk ……………………………………………………..


Bandung, ………………… 2011



(……………………………..)